Zapytanie ofertowe nr 5/2020
Stowarzyszenie Niewidomych i Słabowidzących SYRENKA
Dotyczy: postępowania przeprowadzonego w oparciu o rozeznanie rynku mającego na celu wybór wykonawcy do przeprowadzenia szkolenia „Magazynier z obsługą wózka jezdniowego” oraz egzaminu UDT w ramach projektu nr RPMA09.01.00-14-9695/17 „W drodze do celu”, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszy Społecznego w ramach IX Osi Priorytetowej RPO WM 2014- 2020 „Wspieranie włączenia społecznego i walka z ubóstwem”, działanie 9.1 „Aktywizacja społeczno- zawodowa osób wykluczonych i przeciwdziałanie wykluczeniu społecznemu”.
KOD CPV 80500000-9 - Usługi szkoleniowe.
Projekt RPMA09.01.00-14-9695/17 „W drodze do celu” realizowany od lipca 2018 r. do lutego 2020r., ma na celu podniesienie kompetencji społeczno- zawodowych wśród 60 osób zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym, doświadczających wielokrotnego wykluczenia, zamieszkałych w powiatach makowskim, ostrołęckim przasnyskim.
- ZAMAWIAJĄCY
Stowarzyszenie Niewidomych i Słabowidzących SYRENKA
ul. Deotymy 41
01-441 Warszawa
NIP 5251917388
REGON 011896700
- OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
- Dla wskazanych przez Zamawiającego uczestników projektu, przygotowanie i przeprowadzenie kursu zawodowego „Magazynier z obsługą wózka jezdniowego” (dalej: kurs) oraz zorganizowanie
i przeprowadzenie egzaminu UDT – operator wózkówjezdniowych II WJO umożliwiającego uzyskanie uprawnień na operatora wózków jezdniowychwydanych przez UDT. - Kurs trwał będzie 80 godz. (1 godz. = 45 minut) oraz realizowany będzie w wymiarze
8 godz./dzień. - Celem kursu jest przekazanie wiedzy z zakresu gospodarki magazynowej, nabycie wiedzy
i kwalifikacji pracownika magazynu oraz przygotowanie uczestnika kursu do podejścia do egzaminu Urzędu Dozoru Technicznego sprawdzającego kwalifikacje do obsługi wózków jezdniowych. - Minimalny zakres tematyczny kursu:
- zapasy magazynowe,
- budowle magazynowe,
- wyposażenie magazynu,
- inwentaryzacja zasobów magazynowych,
- technologia prac magazynowych,
- organizacja prac magazynowych,
- przepisy BHP, ochrona ppoż. oraz zasady zabezpieczenia towarów w magazynie,
- zadania i odpowiedzialność materialna pracowników magazynowych
- zastosowanie systemów komputerowych w gospodarce magazynowej,
- operacje fakturowania komputerowego,
- wiadomości o dozorze technicznym,
- typy stosowanych wózków jezdniowych,
- budowa wózków jezdniowych,
- czynności operatora przed rozpoczęciem, w trakcie oraz po zakończeniu pracy,
- praktyczna nauka jazdy i manewrowania,
- bezpieczna wymiana butli gazowych w wózkach wyposażonych w te urządzenia.
- Wykonawca zobowiązany będzie do:
- zapewnienia wykładowców posiadających odpowiednie kwalifikacje/doświadczenie zawodowe do prowadzenia zajęć (tj. wykształcenie wyższe, uprawnienia pedagogiczne, min. 3 letnie doświadczenie trenerskie),
- zapewnienia sal szkoleniowych z pełnym wyposażeniem niezbędnym do przeprowadzenia danego typu szkolenia (w przypadku udziału w zajęciach osób niepełnosprawnych, sale będą dostosowane do ich potrzeb),
- zapewnienia przerwy kawowej i cateringu dla każdego uczestnika na każdy dzień zajęciowy,
- zapewnienia dla każdego uczestnika podręcznika/skryptu szkoleniowego,
- przeprowadzenia końcowego egzaminu wewnętrznego,
- wydania stosownych zaświadczeń dla każdej osoby, która ukończyła kurs i zdała egzamin wewnętrzny z wynikiem pozytywnym,
- prawidłowego oznakowania sal i materiałów szkoleniowych, zgodnie z obecnie obowiązującymi Wytycznymi,
- bieżącego informowania Zamawiającego o nieobecnościach uczestników na zajęciach,
- prowadzenia zajęć zgodnie z harmonogramem i zakresem tematycznym,
- prowadzenia dziennika zajęć z listą obecności,
- umożliwienia kontroli realizacji i bieżącego monitoringu umowy na żądanie upoważnionej instytucji.
- Kurs ma mieć formę szkoleń zamkniętych. Zamawiający nie dopuszcza możliwości dołączenia osób spoza projektu do udziału w kursów realizowanych dla uczestników projektu.
- Kurs musi zakończyć się egzaminem UDT – operator wózków jezdniowych II WJO umożliwiającego uzyskanie uprawnień na operatora wózków jezdniowych wydanych przez UDT. Wszelkie koszty związane z egzaminem oraz wydaniem stosownych uprawnień uczestnikom projektu pokrywa Wykonawca.
- Miejsce realizacji kursu: M.Ostrołęka, woj. mazowieckie.
- Liczba osób biorących udział w kursie i w egzaminie UDT: 15 osób (jedna grupa).
- Termin realizacji kursu: 12.02.2020r. – 28.02.2020r. Konkretne terminy realizacji zajęć zostaną ustalone pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym w ramach przedziału czasowego, o którym mowa powyżej.
- Informacja o możliwości składania ofert częściowych
Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert częściowych.
- Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
Od Wykonawcy oczekuje się spełnienia następujących warunków uczestnictwa w postępowaniu:
- Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
- Posiada odpowiedni potencjał kadrowy, techniczny i organizacyjny do wykonania zamówienia.
- Posiada wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych, prowadzonego przez Wojewódzki Urząd Pracy, właściwy dla siedziby instytucji szkoleniowej.
- Posiada min. 2-letnie doświadczenie w realizacji szkoleń o podobnej tematyce, wskazanej w pkt. II ust. 4.
- Przeszkolił min. 300 osób.
Ocena spełniania w/w warunków zostanie dokonana na podstawie oświadczeń zawartych w treści formularza stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji złożonych przez Wykonawcę oświadczeń. W takim przypadku Wykonawca ma obowiązek w ciągu 3 dni roboczych przedstawić dokumenty żądane przez Zamawiającego.
- Wyłączania z udziału w postępowaniu
Zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi
w imieniu beneficjenta czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy
a wykonawcą, polegające w szczególności na:
- a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
- b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ w wytycznych programowych,
- c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
- d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Ocena spełniania w/w warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia zawartego w treści formularza stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego zapytania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji złożonych przez Wykonawcę oświadczeń. W takim przypadku Wykonawca ma obowiązek w ciągu 3 dni roboczych przedstawić dokumenty żądane przez Zamawiającego.
- Kryteria oceny ofert wraz ze wskazaniem ich wagi punktowej lub procentowej oraz sposób przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny ofert
Złożone oferty oceniane będą według następujących kryteriów oceny:
1) CENA – waga 50% (max. 50 pkt.): ilość punktów, która zostanie przyznana danej ofercie zostanie wyliczona w następujący sposób:
Najniższa cena za przeszkolenie i przeegzaminowanie jednego uczestnika
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - x 50%
Cena za przeszkolenie i przeegzaminowanie jednego uczestnika z badanej oferty
Cena za przeszkolenie i przeegzaminowanie jednego uczestnika powinna obejmować wszystkie koszty Oferenta związane z wykonaniem usługi, w tym:
- Koszty trenerów (pełne koszty obejmujące wynagrodzenie, koszty dojazdu, wyżywienia i jeśli niezbędne – zakwaterowania),
- Koszty wynajmu sal (sala z pełnym wyposażeniem i sprzętem niezbędnym do przeprowadzenia danego typu szkolenia),
- Koszty zapewnienia przerwy kawowej i cateringu dla każdego uczestnika na każdy dzień zajęciowy,
- Koszty wynajmu i eksploatacji maszyn i urządzeń niezbędnych do przeprowadzenia szkoleń,
- Koszty przeprowadzenia egzaminu wewnętrznego i egzaminu UDT,
- Koszt wydania stosownych certyfikatów/zaświadczeń,
- Koszty zakupu oraz przygotowania materiałów szkoleniowych (w tym ich opracowanie
i prawidłowe oznakowanie).
2. DOŚWIADCZENIE W REALIZACJI SZKOLEŃ w ciągu ostatnich 24 miesięcy– waga 25% (max. 25 pkt.): ilość punktów, która zostanie przyznana danej ofercie zostanie wyliczona w następujący sposób:
- do 400 osób- 10 pkt.,
- od 401 do 700 osób- 20 pkt.,
- od 701 do 1000 osób- 25 pkt.,
- powyżej 1000 osób- 30 pkt.,
3. LICZBA UCZESTNIKÓW SZKOLEŃ REALIZOWANYCH PRZEZ OFERENTA, KTÓRA ZDAŁA EGZAMINY KWALIFIKACYJNE (np. ECDL, UDT, VCC) w ciągu ostatnich 24 miesięcy– waga 25% (max. 25 pkt.): ilość punktów, która zostanie przyznana danej ofercie zostanie wyliczona w następujący sposób:
- do 100 osób- 10 pkt.,
- od 101 do 300 osób- 20 pkt.,
- od 301 do 500 osób- 25 pkt.,
- powyżej 500 osób- 30 pkt.
- Sposób przygotowania oferty
Ofertę należy przygotować na formularzu „Formularz oferty”, który stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. Podane w „Formularzu oferty” ceny muszą uwzględniać wszystkie koszty związane
z realizacją usługi i nie mogą ulec zmianie w trakcie trwania umowy. Cena powinna być podana w kwocie brutto.
- SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY:
Oferty należy dostarczyć osobiście lub przesyłać w formie pisemnej (decyduje data wpływu) na adres: Stowarzyszenie Niewidomych i Słabowidzących SYRENKA, ul. Deotymy 41, 01-441 Warszawa, lub w formie elektronicznej na adres
Załączniki:
Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy,
Załącznik nr 2 – Oświadczenie do oceny punktowej,
Załącznik nr 3 - Oświadczenie o braku powiązań.
